Gestionnaire de Scolarité H/F - 63

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Avec le soutien de la coordinatrice des missions transversales et en binôme avec l'agent en charge des emplois du temps, le ou la gestionnaire de scolarité établit, saisit et met à jour les emplois du temps des enseignements à l'aide de l'outil de gestion des emplois du temps, ADE.

A ce titre, il (ou elle) exerce les activités suivantes :
- Planifier les emplois du temps des cours magistrauxet des travaux dirigés (TD) en lien avec l'équipe pédagogique
- Organiser les réunions de pré-rentrée et de rentrée avec les responsables de formation
- Établir le calendrier des examens des deux sessions et tenir à jour le tableau des surveillants
- Assurer le suivi quotidien de l'activité d'enseignement (modifications, reports)
- Informer les usagers des modifications de planning
- Gérer la réservation des salles et des amphis pour les événements extérieurs, les colloques et cours d'autres structures.
- Vérifier et transmettre les services d'enseignement, à la demande du pôle gestion de la DRH.

Le gestionnaire scolarité interviendra en soutien auprès de la scolarité pendant les périodes de pics d'activité (préparation des examens, préparation des jurys).