Assistant Administratif et Pédagogique H/F - Gp8

Notre société repose sur une expertise de gestion partagée en administration, communication, logistiques multi sociétés et multi sites1. Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, et autres interlocuteurs.
Suivi et gestion des dossiers administratifs (inscriptions, absences, demandes spécifiques).
Préparation et suivi des documents administratifs (attestations, certificats, courriers).
Organisation et gestion des plannings (cours, examens, réunions).
Archivage et classement des documents.
2. Support pédagogique :
Assistance dans la préparation des supports de cours (photocopies, mise en page, diffusion).
Coordination avec les enseignants pour la mise à jour des programmes et des contenus pédagogiques.
Gestion logistique des examens (convocations, salles, matériel).
Suivi des résultats et mise à jour des bases de données liées aux évaluations.
3. Communication et coordination :
Diffusion des informations auprès des étudiants et enseignants (emailing, affichage, plateformes numériques).
Participation à l'organisation des événements pédagogiques (portes ouvertes, conférences, ateliers).
Coordination avec les différents services de l'établissement (direction, RH, comptabilité).
4. Outils et technologies :
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion interne.
Gestion des plateformes numériques pédagogiques (Moodle, ENT, etc.).
Qualités requises :
Rigueur et organisation.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Maîtrise des outils informatiques.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Experience : 24 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Compétences administratives