Assistant·e Bureau Prévention des Risques H/F - 63

Vous effectuerez :
- Le secrétariat du bureau prévention des risques (accueil téléphonique, dactylo, traitement du courrier, suivi des congés et de la boite mail de l unité, classement/archivage, gestion des fournitures, gestion des agendas des encadrants, réservation de salles et de véhicules de service;
- Le suivi des ordres de missions via CHORUS-DT pour l unité;
- Le suivi et la mise à jour du site internet de l?État;
- L enregistrement des demandes et le suivi des avis émis par le bureau sur un tableau ainsi que leur pré-enregistrement dans un système d information géographique (QGIS géomatique de base);
- Le suivi en continu des arrêtés IAL (information acquéreurs et locataires) sur les risques naturels et technologiques;
- L enregistrement et le suivi des études auxquelles dans le champ de compétence de l unité;
- Un appui au secrétariat du service : gestion du courrier et de la boite mail et de l accueil téléphonique (à tour de rôle avec les autres assistantes de bureau, intérim des secrétariats des autres bureaux);
- Plus ponctuellement d autres tâches diverses.