Assistant Administratif et Commercial H/F - 63

Rejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l'international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l'expertise, l'esprit d'équipe et la convivialité sont au coeur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

...et, plus particulièrement, le département Génie Civil de Clermont-Ferrand

-Une usine d'eau potable au Bengladesh ;

-Des bâtiments nucléaires dans le cadre de l'EPR à Hinkley Point au Royaume-Uni ;

-Le nouvel hôpital Princesse Grace de Monaco ;

-Un projet hydraulique en Nouvelle-Calédonie ;

-Les lignes et gares du Grand Paris ;

-L'UVE Toulouse...

Voici quelques projets sur lesquels travaillent nos 85 collaborateurs du département Génie Civil.Votre contexte de travail :

Au sein du Département Génie Civil de 80 collaborateurs :

- Vous intégrerez l'équipe assistantes avec les activités commerciales comme majeure ;
- Vous serez le soutien des managers ;
- Vous assurerez également des missions transverses à l'activité du département.

Vos missions

Support Appels d'offres :

- Assurer un support pour le traitement des appels d'offres ou consultations clients ;
- Participer à l'élaboration de l'offre et au montage des dossiers ;
- Transmettre les informations aux différentes parties prenantes (offres, contrats, formulaires type DC4, DCE...) ;
- Garantir la conformité des documents ;
- Suivre et mettre à jour les indicateurs commerciaux dont la plateforme CRM ;
- Suivre les AO, consultations clients et effectuer le premier niveau de relance.

Gestion des données clients (CRM) :

- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects ;
- Préparer les tableaux de bord (projets gagnés/perdus/ en attentes de résultats) ;
- Suivre l'évolution des objectifs.

Suivi administratif des projets

Interface avec les services supports internes (Comptabilité, juridique...)

Veille commerciale

Vos autres missions seront :

- Gestion des réunions et événements :
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus ;
- Missions transverses suivant les besoins de l'activité.