Charge de Congres et Evenementiel H/F - 63

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !En rejoignant l'équipe de Léa, Responsable évènementiel et support marketing, vous contribuez à l'organisation de congrès et d'événements internationaux d'envergure, vous coordonnez toutes les étapes de l'organisation (du pré- au post- évènement). Vous évoluerez au sein d'une équipe, tout en menant vos projets en autonomie, dans un environnement international dynamique et stimulant.

Pour ce faire, vos missions principales sont les suivantes:

- Vous pilotez l'organisation logistique et opérationnelle des congrès, en assurant la cohérence des actions et le respect des délais.
- Vous supervisez la création et fabrication de stands en garantissant le respect des délais, des contraintes techniques et budgétaires.
- Vous sélectionnez et évaluez les prestataires (agences, standistes, imprimeurs...). Vous assurez une veille active pour garantir qualité, innovation et compétitivité.
- Vous préparez et diffusez les communications liées à chaque événement en interne et en externe.
- Vous concevez et développez des contenus, médias et outils adaptés aux enjeux des congrès et évènements internationaux.
- Vous élaborez les plans d'implantation, guides techniques, plannings et autres documents d'exploitation nécessaires au bon déroulement des événements.
- Vous accompagnez les filiales dans la préparation et la mise en oeuvre de leurs participations aux événements internationaux, en leur apportant un support opérationnel adapté à leurs besoins.
- Vous assurez le suivi des dépenses, analysez les écarts et proposez des optimisations.

Des déplacements internationaux sont à prévoir sur ce poste, pour être présent si nécessaire afin d'assurer le bon déroulement des événements.