Adjoint Administratif Chargé de l'Accueil - Commune de St Hilaire H/F - 63

Agent chargé de l'accueil du public.

Activités et tâches principales du poste:
* Accueillir le public
* Guider le public dans ses démarches administratives
* Répondre au public en ligne ou par internet
* Conseiller le public
* Convoquer le Conseil Municipal
* Mettre en forme le procès-verbal du Conseil Municipal
* Mettre en forme les délibérations
* Mettre en forme les arrêtés
* Rédiger différents courriers ou compte-rendu
* Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques
* Recevoir, enregistrer, trier le courrier
* Répondre au courrier
* Rédiger les actes et extraits d'actes d'état civil
* Enregistrer et instruire les dossiers d'urbanisme
* Suivre les locations de salles
* Rédiger les baux des différents logements, garages et commerces
* Réaliser les états des lieux
* Proposer de maintenir le parc locatif en bon état
* Gérer les tickets de cantine
* Régler les factures cantine
* Gérer la régie Accueil de Loisirs
* Facturer l'Accueil de Loisirs
* Suivre l'activité du camping
* Gérer la régie camping
* Gérer et passer les commandes d'achats groupés
* Lire l'ensemble du courrier postal et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire générale de Mairie
* Lire l'ensemble des mails et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire générale de Mairie
* Proposer des réponses aux mails
* Gérer et suivre les différents agendas