Assistant·e Formation H/F - 63

Sous Sous l'autorité du Responsable du secteur formation et dans le cadre d'un surcroit d'activité, vous participez à la mise en oeuvre du plan de formation en cohérence avec les orientations de l'établissement et de la politique des ressources humaines et aux formalités de clôture du plan de formation 2025.A ce titre, vous:

- Participez au déploiement du plan de formation 2025 et à l'élaboration du plan de formation 2026: planification des actions, recueil et traitement des inscriptions, analyse des candidatures et composition des groupes, envoi des convocations et des supports d'évaluation, rédaction et mise en forme de courriers, documents... ;

- Assurez l'organisation logistique des sessions de formation: réservation des salles, préparation de documents pédagogiques et de matériels, listes d'émargement...;

- Réalisez la saisie, dans le logiciel métier Gesform, des données administratives, comptables et financières relevant des actions de formation afin d'en assurer le suivi et la traçabilité;

- Assurez le suivi financier des actions de formation et participer à la clôture comptable du plan de formation 2025 en lien avec l'OPCO (ANFH);

- Informez, conseillez et traitez les demandes des professionnels de l'établissement concernant la formation, l'application de la réglementation et les procédures en vigueur au sein de l'établissement.

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.