Responsable Pôle Administratif - Commune de Gerzat H/F - 63

La commune de GERZAT recrute un responsable pour le Pôle Administratif afin de coordonner et d'organiser le pôle accueil et administratif de la direction Éducation Jeunesse en lien avec les autres services de la direction (enfance, jeunesse, scolaire) et au regard des orientations stratégiques de la direction.

- Coordonne les agents et l'activité du pôle accueil-administratif en fonction des besoins du service (accueil usagers), des contraintes administratives (comptables, CAF...), des pics d'activité et du fonctionnement des services animation et scolaire
- Pilote, suit et contrôle la facturation des services péri et extra-scolaires proposés par la collectivité : inscriptions, prévisions, pointages, facturation, avoirs et régularisation, configuration et mise à jour du logiciel métier, statistiques.
- Coordonne les moyens techniques de fonctionnement du pôle et de la direction : logiciel métier BL ENFANCE, Site Internet, relation, Services de la Ville.
- Participe à la définition d'une politique de communication en direction des familles et à ce titre suit, coordonne et propose des évolutions sur les supports de communication en direction des familles (plaquettes, tracts, affiches...)
- Assurer le suivi administratif de la direction (courriers, dossiers, convocations).
- Tenir à jour les fichiers, bases de données et documents officiels.
- Préparer les réunions, comptes rendus et rapports demandés par la direction.
- Suivi Ressources Humaines, annualisation du temps de travail de l'équipe d'animation, formation.
- Assurer un lien fonctionnel entre les autres pôles et services de la Direction.