Adjoint·e en Gestion Financière et Comptable - Service Facturier H/F - 63

MISSION DU POSTE :
- Contrôler, liquider et saisir les factures fournisseurs de l'université.

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE :
- Réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérifier les certifications des services faits
- Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP - SIFAC
- Communiquer avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)
- Saisir des factures fournisseur (Avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)
- Faire des contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits (fournitures courantes et de services, travaux).
- Vérifier la production des pièces justificatives dématérialisées
- Gérer des relances fournisseur relatives à un portefeuille affecté
- Traiter et suivre des factures rejetées par la Cellule VISA