Responsable Vie Associative Sports Evénements & Logistique - Commune de Beaumont H/F - 63

Sous l'autorité du Directeur de la Vie de la Cité, vous dirigez et organisez le service Vie Associative, sports, évènements et logistique dans ses dimensions administratives et techniques. Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative et financière du service
- Mettre en application des orientations stratégiques en matière de politique associative
- Assurer l'encadrement et le management opérationnel (8 agents) et fonctionnel (1 agent) des équipes placées sous votre autorité
- Assurer la gestion de l'exploitation des équipements sportifs et de la vie associative
- Organiser et coordonner la mise en oeuvre des événements relatifs à l'animation de la commune

Gestion administrative et financière des moyens du service

- Assurer l'encadrement et le management opérationnel des agents administratifs (3 agents), logistique (2 agents) et des stades (3 agents)
- Déterminer les plannings de travail et matériels en lien avec les équipes pour la réalisation des missions
- Assurer le contrôle permanent de l'exécution des missions confiées aux équipes techniques (logistique et stade)
- Assurer la bonne exécution et le suivi budgétaire des crédits rattachés au service

Gestion des relations avec les associations
- Coordonner la planification de l'utilisation des salles communales mises à disposition des associations.
- Assurer le déploiement du logiciel GMA dédié à la vie associative
- Gérer et suivre les dossiers de demandes de subventions
- Etre l'interlocuteur privilégié des associations dans le cadre de leurs relations avec la commune (utilisation des équipements municipaux, accompagnement dans les démarches administratives, conventions, etc)

Coordination évènementielle et festivités
- Organiser et planifier la logistique des manifestations et des évènements sur le territoire communal (réunions publiques, protocole, cérémonies)
- Coordonner les manifestations portées par la commune ou en partenariat avec les associations beaumontoises (Fête des Cornards, forum des associations, etc.)

Gestion de l'exploitation des équipements municipaux mis à disposition des associations

- Assurer la remontée et l'échange d'information avec les services techniques pour l'entretien des espaces verts (terrains), la maintenance des équipements municipaux mis à disposition des associations (complexes sportifs, salles d'activités, etc) et la logistique des manifestations nécessitant un soutien externe à la direction
- Assurer le contrôle et le suivi des ménages des locaux exploités par la direction Vie de la Cité
- Gestion des accès badges alloués aux associations (création, suppression, contrôle accès)