Responsable Administration RH H/F - 63

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !En rejoignant l'équipe de Virginie, vous supervisez l'ensemble des activités liées à la gestion administrative des ressources humaines, et garantissez les opérations nécessaires pour assurer la gestion des budgets, rémunération et masse salariale.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE

- Vous supervisez les activités liées à l'administration du personnel, de l'embauche à la rupture du contrat de travail
- Vous garantissez la réalisation de l'ensemble des documents relatifs à l'évolution du salarié dans l'entreprise, et la conformité des dossiers individuels avec les obligations légales / règlementaires
- Vous vous assurez de la communication et du suivi des informations administratives auprès des salariés et des managers
- Vous vous assurez de l'application et de la mise à jour des procédures du domaine d'activité, et proposez des solutions pour optimiser les process existants de votre périmètre
- Vous supervisez l'élaboration de la paie et assurez la fiabilité des éléments variables et des délais de réalisation
- Vous êtes garant du suivi du temps de travail et des absences
- Vous pilotez, définissez et vous assurez de l'application / mise à jour des procédures du domaine d'activité
- Vous animez le séminaire d'intégration des nouveaux embauchés sur la partie administration RH.

JURIDIQUE / SOCIAL

- Vous êtes un relai d'information et un partenaire privilégié auprès du personnel pour toutes questions d'ordre administratif et juridique RH
- Vous contribuez à la mise en oeuvre/au suivi et à la mise à jour des accords d'entreprise (Epargne salariale, Egalité H/F, QVT, emploi des seniors, des travailleurs handicapés, etc.)
- Vous participez à la résolution de conflits individuels et collectifs
- Vous participez au suivi et à la mise en oeuvre des procédures disciplinaires
- Vous organisez et veillez au bon déroulement des élections des IRP, puis veillez à la bonne préparation des réunions avec cette instance
- Vous effectuez une veille en droit du travail et relations sociales et garantissez le partage des éléments pertinents à l'équipe
- Vous menez des projets RH spécifiques, liés à l'évolution de l'environnement RH ou à la déclinaison du projet d'entreprise (QVT, RSE, handicap, Egalité H/F, temps de travail, etc.).

REPORTING ET TABLEAUX DE BORDS SOCIAUX

- Vous établissez des états et des tableaux de bord sociaux en lien avec l'activité du pôle
- Vous proposez, définissez et analysez des indicateurs pertinents pour le suivi des données sociales, proposez des actions pertinentes au regard des résultats des indicateurs
- Vous participez au développement des outils RH et à l'évolution du SIRH
- Vous pilotez votre activité dans une volonté permanente d'optimisation

Enfin, vous aurez en charge le management d'une équipe de 4 personnes.