Assistant Achat H/F - 63

L'Association Hospitalière Sainte-Marie

6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France.
Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier comprennent :
* Un centre hospitalier
* Six établissements médico-sociaux


Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de :
* Personnes en situation de souffrance psychique
* Personnes en situation de handicap
* Personnes de grand âge

Avantages :
* RTT
* CSE ATTRACTIF
* SELF
* PARKING GRATUIT
* HORAIRES VARIABLES1 ASSISTANT SERVICE ACHATS - H/F
CDD - 3 mois - Temps plein 100 %
Direction Administrative et Financière

Rattaché(e) à la direction administrative et financière, l'assistant service achat intervient en soutien aux acheteurs et à la responsable du service achats. Il/elle prépare la réalisation du processus achats, au service de donneurs d'ordres pour les structures Médico-sociales de l'établissement.

Vos missions :

· Soutien au service achats des structures médico-sociales :
o Assister les acheteurs dans la préparation et la réalisation des processus d'achat.
o Participer à la gestion administrative des procédures de consultation et de contractualisation.

· Gestion des Fournisseurs :
o Entretenir et mettre à jour les bases de données des fournisseurs.
o Suivre les relations avec les fournisseurs : demandes de devis, relances, informations administratives et gérer les litiges éventuels.

· Suivi des Commandes :
o Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs.
o Assurer le suivi des livraisons.
o Gérer les réclamations.

· Gestion Administrative :
o Rédiger et mettre à jour les documents administratifs liés aux achats.
o Assurer le classement et l'archivage des documents.

· Utilisation des Outils Informatiques :
o Utiliser le logiciel de gestion des achats et autres outils informatiques pour suivre et analyser les données (ERP Cegid).
o Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) pour la préparation de rapports et de présentations.

· Collaboration Interne :
o Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise et ses structures médico-sociales (soins, logistique, finances, etc.) pour répondre aux différentes sollicitations.
o Participer aux réunions internes.

Rémunération et avantages
· En fonction de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 (Fehap) reprenant l'ancienneté d'un poste d'assistant achat
· Le poste est basé sur le Centre Hospitalier Sainte Marie à Clermont-Ferrand.
· 21 RTT et 14 jours fériés ou récupération de jours fériés (au prorata du temps de travail et du nombre de mois de contrat effectué)
· Indemnité Ségur de 238 €
· Prime annuelle
· Comité social et économique
· Horaires variable
· Self d'établissement
· Parking gratuit
· Espace bien être et sportif