Assistant de Direction Polyvalent H/F - 63

Nous recrutons pour le compte de notre client, une structure à taille humaine basée à Romagnat, qui gère plusieurs entités dans le secteur du bâtiment et des activités connexes. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un assistant de direction polyvalent en CDI pour piloter la gestion courante des structures, assurer le bon suivi administratif et comptable, et contribuer à des missions transverses.Vos missions :

* Assurer le suivi administratif des différentes entités et veiller à la bonne circulation des informations.
* Préparer, rédiger et envoyer les devis et factures.
* Suivre les règlements clients et effectuer les relances si nécessaire.
* Organiser et archiver les documents administratifs et comptables.
* Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et suivre les priorités.
* Générer et classer les pièces comptables.
* Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité analytique.
* Assurer un suivi régulier avec le cabinet comptable (tous les 15 jours).
* Utiliser quotidiennement le logiciel EBP Bâtiment pour la gestion des devis, factures et le suivi des chantiers.
* Mettre à jour les bases de données et suivre les indicateurs.
* Gérer le gîte (ouverture, remise des clés).
* Participer à la communication et au marketing : prises de photos, animation du compte Instagram, création de contenus attractifs.