Assistant Administratif·ive H/F - 63

Vous travaillerez pour un comité social et économique.

Activités et tâches :

Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
- La gestion des inscriptions, des stocks de billetterie locale et de la distribution
- La gestion des remboursements des abonnements sportifs, etc.
- L'aide à la mise en place d'activité et d'évènements (gestion avec les fournisseurs)
- Accueillir, informer et répondre aux questions des salariés : fonctionnement du CSE / activités en cours et futures / utilisation du site du CSE
- La gestion du courrier : réception, tri, envoi
- La gestion des mails : tri, réponses et échanges
- De répondre au téléphone portable pendant les heures dédiées au CSE
- Suivi par le logiciel SWIZY des activités proposées par le CSE
- Le tri des revues, documentations et publicités
- Rangement du bureau

Sous la responsabilité du secrétaire et / ou du trésorier du CSE.

Temps de travail : 8h hebdomadaire repartis sur 2 demi journées, les mardis et jeudis.

Rémunération : 12€50 / heure.

Profil du poste :

Compétences :

Savoir faire : accueillir, gérer les demandes des salariés, effectuer des commandes diverses, réceptionner les fournitures.

Savoir être : sérieux, organisé(e), bon relationnel, souriant(e).

Expériences professionnelles : idéalement, avoir déjà travaillé dans un CSE durant au moins 2 ans.

Formations / Diplômes : niveau Bac +2.