Assistant·e de Gestion Budgétaire et Comptable - Commune de Clermont Ferrand H/F - 63

La Direction Adjointe Vie Associative Ressources à Clermont-Ferrand est un véritable partenaire des associations locales. Sa mission ? Accueillir, renseigner, accompagner et soutenir toutes celles qui développent des activités ou actions sur la commune. En facilitant l'accès aux ressources et en offrant un appui personnalisé, elle favorise l'épanouissement et la vitalité du tissu associatif, moteur essentiel de la vie citoyenne et culturelle de Clermont-Ferrand.

Sous la responsabilité de la responsable de la cellule comptable, vous assurez les opérations d'exécution budgétaire pour la DGA des Solidarités et de la Cohésion Sociale, la Direction de l'Innovation et de la Participation.

Vos missions

Gestion comptable et budgétaire:
- Saisir les engagements et bons de commande dans le logiciel de gestion comptable, dans le respect des règles de la commande publique ;
- Effectuer les demandes de virements de crédits ;
- Assurer le traitement comptable des factures (liquidation) et leur suivi administratif ;
- Établir les factures et/ou titres de recettes ;
- Produire des états budgétaires et tableaux de suivi à destination des directions concernées.

Suivi administratif et relations internes/externes:
- Assurer le suivi administratif des factures en lien avec les services utilisateurs, les fournisseurs et la direction financière ;
- Contribuer à la coordination administrative avec les différents interlocuteurs du service.

Gestion administrative des ressources humaines (personnels vacataires):
- Contrôler et valider la saisie des heures de vacation ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'embauche des personnels vacataires ;
- Effectuer les demandes d'extraits de casier judiciaire.

Valorisation de la polyvalence:
- Votre poste pourra évoluer vers des missions complémentaires et transverses, en fonction des priorités du service et de vos compétences.