Secrétariat de Direction H/F - 63

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales:
Répercute aux pôles et aux divisions, après en avoir référé au sous-directeur(trice) de la pédagogie et / ou son adjoint(e) le cas échéant, les demandes émanant de l'Académie de police ou des DISAs. Elabore les échéanciers pour les réponses.
En réponse aux commandes traitées par la sous-direction, centralise et synthétise les éléments émanant des pôles et des divisions. Effectue des rappels si nécessaire.

Assure des missions bureautiques: secrétariat du sous-directeur(trice), de son adjoint(e) et du chef(fe) PCPI, mise en forme de documents, traitement de dossiers ponctuels.

Aide à l'organisation de travail.

Assure l'accueil téléphonique et physique du sous-directeur(trice) et de son adjoint(e).

Assure l'envoi des TG d'appels à candidatures de stages à la DZRFPN SUD EST après inscriptions effectuées du sous-directeur(trice) ou de son adjoint(e) ou vérifie les inscriptions faîtes par les secrétariats de pôles et de divisions.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
- Répercute aux pôles et aux divisions les demandes émanant de l'Académie de police ou des DISAs. - Elabore les échéanciers pour les réponses.
- Aide à l'organisation de travail.
- Assure l'accueil téléphonique et physique

Composition et effectifs du service
La Sous-direction de la pédagogie (SDP) intégrée à l'Académie de police regroupe plusieurs entités:
- un pôle de la coordination pédagogique et de l'innovation (PCPI) composé de deux divisions
* la division de la coordination pédagogique
* le Lab'Académie
- un pôle des formations (PF) composé de cinq divisions
* 2 à Clermont-Ferrand (63): division de la conception de la scolarité
: division des formations transverses (avec 3 sections sur Clermont-Fd et
2 sections sur Lognes)
* 3 à Lognes (77): division des formations spécialisées
: division de l'investigation
: division des formations administratives, techniques et scientifiques
- le centre national de formation des formateurs (CNFF)
-un pôle administratif et technique (PAT) de Clermont-Ferrand

Le sous-directeur(trice), son adjoint(e) et le chef(fe) PCPI assurent la direction de ces services en coordonnant les différentes activités.

Liaisons hiérarchiques
N+1: Contrôleur Général, SDP
N+2: Commissaire divisionnaire, adjoint(e) au SDP
N+3: Commissaire de police, chef(fe) PCPI

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la SDP
Secrétariat et EM de l'Académie de police