Secrétaire Service Foncier - Clermont Auvergne Metropole H/F - 63

Au sein de la direction de l'urbanisme, qui est composée de 3 services (45 agents), le service Stratégie et Action Foncière compte 15 agents. Mutualisé avec la Ville de Clermont-Ferrand pour sa politique foncière, il contribue à la stratégie d'achat et de cession des deux collectivités, intégrant les dimensions du projet de développement du territoire, les objectifs de gestion de la ressource foncière, les politiques sectorielles des collectivités (habitat, développement économique, mobilités et espace public).
Sous la supervision du chef du service stratégie et action foncière, vous assurerez l'accueil et les tâches administratives du service.

Vos activités : Suivi des activités du service :
Recensement des nouvelles demandes, enregistrement et mise à jour du tableau de suivi des dossiers attribués.
Mise en forme des documents administratifs ( courriers, notes, rapports divers) et insertion dans le circuit de validation (PO), diffusion au retour, notification, classement.
Renseignement des usagers, orientation et relai vers les bons interlocuteurs.
Contribution et participation à la stratégie de classement et d'archivage.
Préparation et organisation des réunions d'instances :
Préparer, avec le chef de service, les réunions de service, l'ordre du jour, l'invitation des participants, la rédaction et la diffusion du compte rendu, la logistique nécessaire aux réunions.
Suivre les OJ des instances (conseil municipal et métropolitain), rappel des échéances, diffusion des projets de délibération (ou de décisions) dans le système de validation, retour d'information au service, établissement du CR des décisions prises sur délégation.
Préparer, à la demande, d'autres réunions.
Appui à la vie professionnelle du chef de service :
Gestion de l'agenda.
Rappel des informations et échéances importantes, transmission des messages.
Préparer les dossiers préalables aux réunions.
Appui administratif sur tous les dossiers.

Les conditions d'emploi : * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
* Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Catégorie C
* Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
* Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
* Horaires du lundi au vendredi. Plages variables : 7h30 - 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
* Lieu de travail : 64 avenue de l'union soviétique, Clermont-Ferrand