Assistant Formalités Entreprises H/F - 63

Nous recrutons pour notre client, un organisme de formation reconnue et parmi les meilleurs CFA de France basé à Clermont-Ferrand. Dans le cadre d'un renfort temporaire de l'équipe administrative, nous recherchons un assistant formalités entreprises afin de contribuer à la gestion quotidienne des dossiers et au suivi des formalités liées aux entreprises.Vos missions :

* Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique.
* Prendre des notes lors des réunions et gérer le courrier entrant et sortant.
* Saisir les contrats et veiller à leur conformité administrative.
* Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et la communication avec les différentes parties prenantes.
* Réaliser les dépôts de dossiers auprès des OPCO.
* Traiter et classer les e-mails ainsi que les courriers.
* Participer aux tâches administratives courantes : gestion des dossiers, préparation de documents, archivage, etc.