Assistant Administratif Polyvalent - Mairie de Romagne H/F - 63

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de l'agence postale.

Gestion des affaires générales
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
Gérer la mise à disposition des locaux communaux (réservations, état des lieux, intervention de l'agent chargé du nettoyage,etc).
Assurer la facturation des prestations (cantine, garderie, location de salles).
Assurer les enregistrements comptables en lien avec la DDFIP.
Assurer le classement, l'archivage des documents selon les règles établies.
Suppléer la secrétaire de mairie pour l'accueil et l'information de la population.

Gestion des cimetières
Assurer la gestion des deux cimetières au regard des dispositions législatives et réglementaires.
- attributions, renouvellement et reprises des concessions,
- tenue du registre,
- actualisation du règlement du cimetière et suivi de son application,
- relation avec les prestataires lors d'éventuels travaux,
- conseiller et alerter les élus sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions.

Gestion de l'agence postale communale
Réaliser toutes les opérations déterminée par convention avec La Poste.

Gestion de la salle des fêtes
Assurer le suivi du nettoyage, du stock de matariels et réaliser les états des lieux.

Remplacements ponctuels
Assurer d'éventuels remplacements relatifs au service scolaire (garderie).