Adjoint Chef de Greffe H/F - 63

Sous la responsabilité du chef d'établissementet du responsable du service greffe, l'adjoint au responsable organise le service en vue d'assurer la légalité de la détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ.
Il organise et planifie l'activité du service, est en relation régulière avec les autorités, les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie...)
Il rend compte du fonctionnement du service aux supérieurs hiérarchiques.
Il gère plusieurs catégories de personnels (adjoints administratifs, personnels en uniforme)
Il assure une veille documentaire pour être constamment à jour de la réglementation.
En matière de gestion des situations pénales, il contrôle les modifications apportées sur les fiches pénales des personnes écrouées. Il (elle) vérifie les situations pénales complexes, suit le courrier des autorités et des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ)
L'adjoint au responsable de greffe est aussi amène à renseigner les PPSMJ par écrit ou en audience sur leur situation pénale.
Il gère et organise l'archivage du service.
Quotidiennement, il vérifie dans l'applicatif Genesis l'échéancier des personnes détenues dont le titre vient à expiration et fait le nécessaire auprès de la juridiction compétente des lors qu'il constate qu'un titre arrive à expiration sans sortie prévue.
Mensuellement, il édite l'échéancier des libérables afin de préparer les dossiers de sortie.
Hebdomadairement, il participe en lieu et place du (de la) responsable du greffe aux rapports de direction et d'astreinte.
Il assure la gestion des Commissions d'Applications des Peines (CAP) : en sus du responsable de service.
En l'absence du responsable de service, il assure la gestion du service et supervise l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire (équipe de six agents).

Les activités du service

· Veiller à la légalité de la détention des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté

· Gérer la situation pénale et administrative de la population pénale placée sous-main de justice

· Tenir les registres d'entrée et sortie de l'établissement

· Permettre la mise à exécution des décisions judiciaires

· Permettre le respect des décisions judiciaires dans leur application en s'assurant de la légalité de la détention de la PPSMJ

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Composition et effectifs du service

Le service est composé d'1 secrétaire administratif responsable, d'1 secrétaire administratif adjoint, 4 adjoints administratifs et 2 personnels en uniforme.

Votre hiérarchie

1 secrétaire administratif responsable, 1 DSP Référent Greffe, 1 attaché en charge de la gestion administrative.

Vos interlocuteurs métiers

M. STEPHANE MIRET, ADJOINT CE-DRH **.**.**.**.** ****@****.** ,
Mme MAGALIE RANOUX, AAE ****@****.**