Secretaire Administratif - Secretariat Procureur General - Cour d'Appel de Riom H/F - 63

Les activités du service :

Secrétariat du premier président ou du procureur général près la cour d'appel

Interface entre les services de la première présidence et les services du parquet général

Interface entre les services du chef de cour et les services du greffe

Agenda du chef de cour

Suivi administratif des dossiers des personnels sous l'autorité du chef de cour

Votre hiérarchie : Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : premier président, procureur général, secrétaires généraux des chefs de Cour, présidents et procureurs de la République des tribunaux du ressort, services de la Chancellerie, Services de la préfecture/sous-préfecture, secrétariat des autorités administratives locales, direction du greffe, ordres professionnels divers,...

Le secrétaire administratif est chargé d'assurer le secrétariat du chef de cour d'appel, en binôme avec un agent fonctionnaire/contractuel du secrétariat. Il intervient dans l'organisation du travail mise en place par le chef de cour et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique non juridictionnelle. Il reçoit également des instructions du secrétaire général (magistrat affecté auprès du chef de cour).

Il peut être amené à être le référent du service, cadre intermédiaire interlocuteur privilégié du magistrat et du directeur des services de greffe judiciaires en charge de ce service.

Il participe à toutes les activités non juridictionnelles de traitement des demandes, établit les statistiques, rend compte à ses supérieurs des éventuelles difficultés rencontrées ou de l'évolution de l'activité.

Il prend part à la formation des stagiaires et des contractuels.

Dans le cadre des missions spécifiques du secrétariat, il participe:

- A la gestion des permanences des magistrats

- A la gestion de l'agenda du chef de cour et des boîtes de messagerie, en lien avec le secrétaire général

- Le cas échéant, à la gestion des affaires signalées sur le logiciel ESABORA-AS

- A la numérisation et à l'archivage des dossiers suivis

- A la gestion administrative des magistrats du ressort

- A la gestion des professions judiciaires et para-judiciaires: demandes d'honorariat, gestion des cartes professionnelles, gestion des procédures de démission, gestion des prestations de serment

- A la gestion des astreintes avec établissement des bordereaux au SAR

- A la gestion des recrutements par intégration directe, détachement.

- A la gestion des ordres de mission des membres du parquet (formations régionales)

- A la gestion du compte épargne temps des magistrats

- Au suivi de tout type de requêtes émanant des particuliers et adressées au chef de cour (courriers liés à une procédure en cours, saisine de la chancellerie,...) . Il les enregistre dans l'applicatif dédié et transmet le dossier au magistrat en charge de la matière. Il met en forme et notifie la décision administrative du magistrat.