Assistant Administratif et Commercial H/F - 63

Présentation de l'entreprise

Le Présentation de l'entreprise

Le Cabinet du centre est une agence immobilière implantée en centre ville de Clermont-Ferrand proposant des services de location/gestion. Elle est composée de 3 collaborateurs et deux dirigeants.
Rejoignez-nous et vous intègrerez une équipe dynamique et un cadre de travail convivial où la hiérarchie laisse place à la confiance mutuelle.
Nos bureaux, modernes et chaleureux en centre-ville de Clermont-Ferrand favorise le travail d'équipe, tourné vers l'entraide, le service client et la qualité d'accueil.

Notre leitmotiv : « prendre soin des propriétaires, des clients et des biens qui nous sont confiés ».

Pour accompagner le développement de l'entreprise, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) pour renforcer nos équipes et nous recrutons notre futur(e)

Assistant(e) administratif et commercial(e),

Poste en CDI, basé à Clermont-Ferrand.

Le(a) futur(e) collaborateur(rice) portera les valeurs de l'entreprise :
- Proximité avec nos clients
- Réactivité pour assurer la continuité et la qualité de services
- Transparence / Honnêteté / Confiance par une information claire et responsabilisante

Vos principales missions seront d'être le premier contact des clients, de répondre au téléphone et assurer la parfaite information des clients sur les biens en location ou transférer vers les collaborateurs concernés.
Assurer la constitution des dossiers locataires et réaliser la documentation administrative pour les locations.
Maintenir l'aspect professionnel de l'agence (bienséance et prêt à servir le client).
Disposer d'une base de données « clients » qualifiée et en garantir la mise à jour régulièrement avec le concours des collaborateurs de l'agence.
Vous aurez à coeur de maintenir l'aspect professionnel de l'agence (bienséance et prêt à servir le client).

Pour mener à bien cette mission, vous aurez comme principales activités :
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative et archivage
Actions de promotion et de communication
Qualité / Amélioration des pratiques

Compétences techniques

Niveau Bac +2 - gestion, commerce, communication
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, CRM, réseaux sociaux, ...)
Capacités rédactionnelles et de syntaxe
Tenue d'un standard
Maîtrise des techniques de prise de notes
Capacités à prendre les informations qualifiées

Compétences comportementales

Rigueur et organisation
Positif et enthousiaste
Travail d'équipe
Autonomie
Souci de l'esthétique
Bonne présentation et élocution
Orienté résultat
Disponibilité

Salaire : entre 1850 et 2000 euros brut/mensuel
Mutuelle - Prévoyance
Base horaire : 35 heures hebdo
Horaires : 9h-12h / 13h30-17h30
Du lundi au vendredi ; pas d'astreintes le samedi

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation par mail.