Chargé - Chargée de Mission Fonds Européens Fesi H/F - GIP fcip Auvergne

Le pôle financier et contrôle de gestion a pour objectif d'organiser et de mettre en oeuvre la politique académique en matière de formation continue et insertion professionnelle dans les domaines administratif et financier en prenant appui sur les textes réglementaires, la convention constitutive et le règlement intérieur du GIP Auvergne.

Le GIP Auvergne est porteur de projets européens.

Pour la programmation 2021/2027, il porte des projets financés par des fonds européens structurels et d'investissement (FESI) dont le fonds social européen (FSE) et le fonds européen de développement régional (FEDER).

Le GIP est également accrédité pour la gestion de fonds ERASMUS+.

Il assure une veille sur tous les appels à projets européens susceptibles de financer des actions dans le périmètre du GIP et plus globalement du Rectorat.

Le chargé/la chargée de mission FESI collabore à la veille sur les financements des fonds européens, il/elle assure le suivi administratif et financier des projets financés par les FESI et par des fonds nationaux.

Activités principales :
- Collaborer avec la chargée de mission Gestion de projets déjà en place à la veille sur les appels à projet

- faire une analyse des modalités de financement

- réaliser des simulations financières

- communiquer et expliquer aux chefs de projet les modalités de financement

2.Suivre les appels à projet, financés par les fonds européens

- participer au montage des projets en lien avec les acteurs du rectorat et les autorités de gestion,

- suivre l'avancement des projets : activités et financements,

- assurer le suivi de gestion administrative et financière tout au long des projets en lien avec les établissements ou candidats individuels à la mobilité ERASMUS+,

- assurer la compilation des données à transmettre au financeur,

- rédiger les bilans des actions financées et participer au contrôle de service fait.

3. Missions transverses

- Participer à la formalisation et à l'évolution des procédures « qualité » du GIP.

Aptitudes :

- Analyse et synthèse
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la communication
- Sens des relations humaines et capacité d'écoute
- Maitrise de la langue française exigée
- Niveau d'anglais exigé : B2 au minimum

Connaissances :

- de l'environnement institutionnel
- maîtrise des règles européennes
- maîtrise des règles de gestion des subventions publiques
- montage financier de projet à financement croisé

Compétences opérationnelles :

- Travailler en équipe
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Maitriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL)
- Capacité à apprendre le fonctionnement du logiciel financier et comptable et des applicatifs liés aux fonds Européens
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Enregistrer et classer les documents
- Structurer son travail
- Planifier et respecter les délais
- Savoir rendre compte

Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :

- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer les priorités
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité

Créé en 2003, le GIP FCIP Auvergne est un organisme public qui participe à la mise en oeuvre de la politique de l'académie de Clermont-Ferrand dans les domaines de la formation et de l'insertion professionnelle.

Il s'impose à la fois comme un outil de gestion au service de la politique de la rectrice, instrument de coopération régionale et de concertation avec le GRETA Auvergne.

Le GIP FCIP Auvergne est engagé dans une démarche qualité. Il est labellisé Éduform et certifié Qualiopi.

• Contrôle de gestion