Adjoint·e en Gestion Administrative et Financière H/F - Université Clermont Auvergne

Entreprise

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa
gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Au sein de l'IUT Clermont Auvergne sur le site d'Aubière, l'adjoint-e en gestion administrative et financière réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

- Gestion des frais de déplacement
- Traitement des ordres de missions (saisie, contrôle et mise en paiement des frais de déplacement).
- Création et validation des bons de commande
- Vérification et saisie des services faits
- Rapprochement des factures et des bons de commandes
- Création et envois des pièces comptables (attestations, factures éventuelles...)
- Suivi de l'exécution des dépenses, contrôle des crédits disponibles
- Interface avec les secrétaires de départements
- Suivi de l'inventaire
- Suivi des règlements fournisseurs
- Classement et archivages des documents et informations

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances générales :

- Connaissance des règles financières et comptables applicables aux établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Technicité financière requise sur SIFAC (une expérience similaire est souhaitée)
- Connaissances de l'organisation générale des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche
- Bases comptables indispensables

Compétences opérationnelles :

- Appliquer la réglementation comptable publique (nomenclature Nacre, service facturier, marchés) et les circuits de décision en matière financière et comptable
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, Notilus)
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone ...)
- Maitriser les outils bureautiques (World, Excel...)
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Savoir rendre compte de ses activités
- Gérer la confidentialité des informations et des données

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation
- Rigueur et réactivité
- Travailler en équipe
- Sens relationnel
- Discrétion professionnelle
- Sens du discernement