Assistant·e Administratif·ve - Job Ete H/F - Societe Fromagere du Livradois

La Société Fromagère du Livradois est une société agroalimentaire spécialisée dans la fabrication de fromages AOP. Elle recherche un/e Assistant/e Administratif/ve sur son établissement de Clermont-Ferrand dans la ZI du Brézet (63).CDD à pourvoir à partir de fin mai 2026 jusqu'au 30/08/2026.

Après une formation avec les personnes à remplacer pendant la période estivale, vous serez chargé/e de :
- Faire les facturations clients,

- Rassembler et saisir les achats,

- Répondre et préparer les promotions,

- Préparer les dossiers de pénalités,

- L'accueil téléphonique, tri et distribution du courrier, commande de fournitures de bureau,

- Traiter les mails (dispatching, classement dans les dossiers, ...),

- Archiver des factures.

Vous êtes issu/e d'une formation au moins égale au niveau Bac.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes à l'aise avec la gestion des appels téléphoniques. Vous êtes dynamique, organisé/e, et être rapidement autonome. Vous avez le gout d'apprendre et d'assimiler rapidement les informations.

Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service client.

Rémunération : 12.23€/heure

Horaire = 28h par semaine
Du lundi au vendredi de 9h30 à 13h00 puis de 14h00 à 16h30 (6h00 par jour)
Le vendredi de 9h00 à 13h00 (4h00)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de fromage

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique