Assistant Metier Pharmacovigilance H/F - Laboratoires Théa

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !Au sein du département Vigilance et Information Médicale du groupe, en rejoignant l'équipe de Faouzi, vous apporterez un soutien opérationnel essentiel à l'équipe.
Vous contribuerez à fluidifier l'organisation, structurer les activités et à renforcer la qualité des process.

Vos missions principales sontles suivantes :

- Vous faites le suivi des formations aux procédures PV dans l'outil Thea Training : création et administration des comptes utilisateurs, paramétrage et mise à jour des parcours de formation, gestion des documents qualité associés, élaboration de tableaux de bord, réalisation d'extractions, mise en oeuvre d'actions de sensibilisation, gestion des quiz et archivage des formations.
- Vous planifiez et coordonnez les formations du parcours nouvel arrivant des collaborateurs PV, en assurant la mise en place des Individual Training Plans, la tenue et l'actualisation des Training Matrix, l'archivage des preuves de formation et le suivi des indicateurs via des tableaux de bord dédiés.
- Vous consolidez et assurez le suivi budgétaire de la direction PV, en contrôlant les dépenses, en gérant et suivant les factures, et en contribuant à la préparation et au pilotage du budget, tout en apportant un support administratif quotidien (gestion des courriers, e-mails, agendas).
- Vous centralisez et traitez les besoins opérationnels du service, notamment pour les commandes de fournitures, l'organisation des réunions, la gestion des notes de frais et l'organisation des déplacements professionnels.
- Vous assurez le suivi et la mise à jour du planning mensuel des astreintes PV, en garantissant la fiabilité des informations et leur bonne diffusion auprès des parties prenantes.

Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans en tant qu'assistante idéalement dans l'industrie pharmaceutique en pharmacovigilance, recherche clinique, réglementaire ou qualité.

Vous avez une bonne maitrise de l'anglais et français à l'écrit et idéalement à l'oral. Vous savez adapter votre communication avec naturel.

Organisé et méthodique, vous être capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, suivez les échéances et veillez à la qualité des informations transmises. Vous avez le sens du détail : documents complets, données fiables, process respectés.

Votre réactivité et votre sens des priorités vous permettent d'anticiper, d'alerter et de sécuriser le travail des équipes.

Autonome mais toujours en soutien, vous contribuez à maintenir une organisation fluide et un fonctionnement fiable au quotidien.

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• Rigueur et méthode