Directeur·trice Adjoint·e des Achats en Charge de l'Immobilier et de l'Énergie H/F - Service Public

Sous la responsabilité de la Directrice des achats, le/la directeur·trice adjoint·e en charge de l'immobilier et de l'énergie participe à la définition et à la mise en oeuvre de la politique d'achat responsable de l'Université sur les volets immobilier, travaux, énergie et fluides, en lien étroit avec la Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Énergie (DPIE) et la Direction du Budget et des Finances (DBF).

Il/Elle contribue à la stratégie et aux objectifs de l'établissement sur son périmètre, impulse et pilote les projets associés afin d'optimiser les coûts, sécuriser les procédures et soutenir la stratégie patrimoniale et environnementale. Il/elle encadre une équipe d'acheteurs. Il/elle définit et conduit les procédures de mise en concurrence pour les services prescripteurs, contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques de l'établissement et s'inscrit dans une démarche d'achat responsable. Il/elle assure une veille juridique, garantit la sécurité des procédures et veille à la maîtrise des risques.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

- Impulser et élaborer la stratégie achats sur le périmètre immobilier et énergie afin de conseiller la gouvernance de l'UCA :
**Définir le plan d'actions pluriannuel pour améliorer la performance économique, technique et environnementale (Plan d'Action Achat - PAA) de l'achat public.
**Évaluer et suivre la performance des procédures et des achats publics (économique, environnementale, sociale, PME, innovation...)
**Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en oeuvre des recommandations - conduire une démarche qualité dans la structure
**Déployer une logique de mutualisation et d'optimisation des besoins.

- Assurer le pilotage des marchés publics : organiser et sécuriser les procédures de passations des marchés publics, et piloter leurs exécutions (avenants, renouvellements, contentieux)

- Structurer et piloter, en lien étroit avec la DPIE et l'économe de flux, les achats et contrats liés aux travaux, à l'exploitation-maintenance, aux services immobiliers et aux énergies.

- Contribuer à la politique immobilière et aux objectifs de transition énergétique de l'établissement, en assurant le suivi des indicateurs de consommation, de coûts, de performance et de décarbonation.

- Encadrer et coordonner l'activité de l'équipe d'acheteurs du périmètre.
- Animer des réunions et le réseau des acheteurs, prescripteurs et approvisionneurs des composantes, services centraux, gestionnaires de sites et partenaires (INP, CROUS...).

- Représenter la structure au sein de diverses instances internes et externes

- Assurer une veille juridique et économique, identifier et proposer des pistes nouvelles

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :

- Connaissance des statuts de la fonction publique et de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (ESR)
- Réglementation des marchés publics et des travaux publics (textes relatifs aux marchés publics, CCAG, Loi MOP, etc.), du droit public, de l'actualité et de la réglementation économique et financière liée aux domaines gérés.
- Connaissance des enjeux de performance énergétique, RSE et gestion patrimoniale

- Ingénierie d'achat, techniques d'achat et grands principes de la logistique
- Achats responsables et innovants
- Management d'équipe
- Management de projet
- Applications informatiques métiers

Compétences opérationnelles :

- Diriger et organiser une structure, encadrer/animer un groupe, un réseau
- Déléguer et évaluer
- Piloter la performance achat
- Définir des stratégies d'achat
- Conduire un processus d'achat complexe et piloter des prestataires
- Conduire des négociations complexes
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Transmettre des connaissances et des compétences
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir représenter l'établissement
- Conduire des entretiens
- Assurer une veille juridique et économique
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Mettre en oeuvre un système de contrôle de gestion achat
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :

- Capacités managériales, sens des relations humaines
- Capacité de conceptualisation
- Capacité de prospective
- Capacité à développer une vision stratégique
- Curiosité intellectuelle
- Loyauté
- Sens de la discrétion

PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Formation juridique / commande publique
- Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Certification acheteur DAE

• Management d'équipe