Assistant Administratif - Commercial Temps Partiel H/F - Metis Levage

La société METIS LEVAGE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site de Clermont Ferrand.

Vous serez en charge de tout l'administratif de l'agence :
- standard téléphonique
- traitement administratif de dossier en environnement technique
- rédaction et suivi des offres commerciales, traitement des demandes commerciales courantes
- mise à jour de tableaux de bords commerciaux
- saisie des commandes clients, fournisseurs et suivi dans le logiciel sage
- saisie des BL et facturations clients, saisie des BL fournisseurs
- participer à l'organisation administrative quotidienne (courrier, classement, archivage etc.)
- toux travaux administratifs divers, liste non exhaustive

Nous proposons un CDI à temps partiel avec période d'essai de 2 mois selon convention METAL 2024
. Salaire sur 12mois à négocier selon expérience
. Coefficient d'embauche suivant convention de la métallurgie et niveau étude et expérience
. Horaire de base 17.50h idéalement tous les matins
. Mutuelle famille et prévoyance de groupe obligatoire avec participation patronale de 55 % en santé/50% en prévoyance
. Pas de télétravail possible, l'exécution des missions se fera sur place au sein de l'entreprise

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,administration des ventes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Facturation
• Traitement du courrier