Assistant de Direction H/F - Turing 22

Vos missions :

Pilotage du quotidien du dirigeant

- Gestion complexe et priorisation de l'agenda
- Organisation des rendez-vous, déplacements, réunions et événements
- Préparation en amont de tous les supports nécessaires aux échanges (briefs, dossiers, notes, synthèses,etc...)
- Filtrage et hiérarchisation des sollicitations internes et externes
- Gestion proactive des imprévus et arbitrage des priorités

Anticipation et coordination

- Assurer un suivi rigoureux des engagements, deadlines et actions en cours
- Mettre en place et améliorer en continu les process d'organisation
- Garantir une circulation fluide de l'information entre le dirigeant, les équipes et les partenaires externes

Interface relationnelle et développement du réseau

- Assurer un suivi des rencontres business, événements, clubs dirigeants, networking...
- Identifier les opportunités relationnelles et proposer des prises de contact pertinentes
- Entretenir une relation qualitative avec l'écosystème externe de l'entreprise (partenaires, clients, institutionnels, réseau professionnel)

Support stratégique et administratif

- Rédaction de comptes-rendus, notes, courriers, communications confidentielles
- Préparation de réunions de direction, comités, présentations
- Gestion documentaire et confidentialité des informations sensibles
- Suivi de dossiers transverses et coordination avec les équipes internes

Les avantages :

- Flexibilité horaire et télétravail possible
- Tickets restaurants et mutuelle prise en charge à 50%

Semaine de 35h en 4 jours dans un cadre de travail privilégié : équipements à disposition, salles de repos équipées de fauteuils massants, douches, salle de sport

Votre profil :

- Titulaire d'un Bac +2 minimum, avec minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction ou équivalent
- Vous comprenez rapidement les enjeux et savez prioriser en autonomie
- Vous prenez des initiatives et êtes force de proposition
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les IA (ChatGPT, Gemini, Claude...)
- Vous êtes fiable, dicrèt(e) et réactif(ve)

Vous communiquez avec clarté et simplicité

Turing 22 est une entreprise spécialisée dans la conception et la gestion d'espaces de coworking.

Un premier espace de coworking a ouvert en 2019 : 4 700m2 situé dans le parc technologique de La Pardieu à Clermont-Ferrand. 600 postes de travail répartis en 80 bureaux privés, 3 grands espaces lounges, 11 salles de réunion thématisées et un auditorium de 98 places.

Nous sommes fiers de présenter le Pic, nouveau projet immobilier, qui a ouvert ses portes début 2026 à Clermont-Ferrand. S'étendant sur 18500 m², ce pôle d'innovation de nouvelle génération offre un éventail de services incluant un espace de coworking, des logements en coliving, un food court, un espace beauté ainsi qu'une scène. Conçu avec une forte conscience écologique et un engagement envers le développement durable, le Pic est destiné à accueillir des entreprises de toutes tailles et des acteurs de l'innovation qui partagent ces valeurs fondamentales. Ce projet ambitieux vise à créer un espace non seulement physique, mais aussi un lieu de rencontre pour une communauté dynamique et engagée.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier