Les missions du poste
Manpower CLERMONT BTP TRANSPORT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire administratif spécialisé(e) en Marchès publics (H/F).
L'entreprise, reconnue pour son savoir-faire, son innovation, est une entreprise familiale à taille humaine spécialisée en plomberie et chauffage qui poursuit son développement et renforce son équipe administrative. Véritable pilier dans la gestion et le suivi administratif des chantiers, vous intervenez sur :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires)
- Gestion des mails et du courrier
- Rédaction et mise en forme de documents
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Mise à jour des bases de données internes
Suivi de chantiers
- Constitution et suivi des dossiers de chantiers
- Suivi administratif (situations de travaux, avenants)
- Suivi des attestations et certifications
- Support administratif aux équipes travaux
?
Marchés publics (coeur du poste)
- Veille et recherche d'appels d'offres
- Préparation et constitution des dossiers
- Dépôt des offres dématérialisées
- Suivi des consultations et notifications
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et communicant(e)
- Vous avez le sens du service
- Formation Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion, administration, BTP)
- Première expérience sur un poste similaire
- Connaissance du secteur BTP
- Maîtrise des marchés publics impérative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et plateformes dématérialisées
?
?Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
- Un échange téléphonique préalable
- Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
- Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, ?)
- Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, ?
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique