Gestionnaire de l'Information Médicale H/F - Etablissement Sainte Marie Puy de Dôme - Allier

L'Association Hospitalière Sainte-Marie

6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France.
Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier comprennent :
* Un centre hospitalier
* Six établissements médico-sociaux


Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de :
* Personnes en situation de souffrance psychique
* Personnes en situation de handicap
* Personnes de grand âge


Avantages :
* RECUPERATION DES JOURS FERIES
* CSE ATTRACTIF
* HORAIRES VARIABLES
* ESPACE BIEN ÊTRE ET SPORTIF
* RTT
* PrimeGESTIONNAIRE DE L'INFORMATION MEDICALE - H/F
CDI - Temps plein 100 %
Département de l'Information Médicale (DIM)

Présentation de l'équipe et du service :

Le Département d'Information Médicale est en charge :
- Du recueil, du traitement et de l'analyse de l'information médicale ;
- De la mise en place du dossier patient informatisé en psychiatrie, de la formation initiale et continue des utilisateurs, du support aux utilisateurs ;
- De l'Identitovigilance ;
- Des archives hospitalières.

Le service compte :
- Un médecin DIM ;
- Un référent SIH en charge du paramétrage du dossier patient informatisé pour le recueil de l'activité et de la formation des professionnels ;
- Une TIM en charge du traitement et des contrôles de fiabilité de l'information, du reporting ;
- Une TIM en charge de l'identitovigilance, de la création des utilisateurs et participants aux contrôles de fiabilité de l'information ;
- Un référent archives.
- Un praticien responsable DIM Groupe, basé à Chamalières, au siège de l'association.

Missions principales
Assurer le traitement de l'identitovigilance en collaboration avec le praticien du DIM
(Cette mission représente 50% du temps du poste et s'entendra au périmètre de l'Association lors du déploiement du nouveau DPI en base unique)
o Identification des doublons d'identité
o Réalisation des fusions
o Suivi des indicateurs (audits...)
o Organisation / Animation en collaboration avec le praticien du DIM / Gestion des comptes-rendus de la cellule d'identitovigilance
o Suivi de la qualification des identités, formation et assistance des professionnels

Gestion des utilisateurs
o Création des comptes dans le DPI
o Création et suivi des adresses MS santé des professionnels
o Création des utilisateurs CertDC
o Création des utilisateurs ViaTrajectoire

Participer à la démarche qualité/gestion des risques
o Participation aux EPP (Evaluation de pratiques professionnels) selon les besoins identifiés
o Tirages aux sorts pour les campagnes IQSS

Réaliser le traitement de l'information médicale en psychiatrie en collaboration avec le technicien de l'information médicale (TIM)
o Prise en compte des règles de codage (Guide méthodologique de production du RIMP) et respect des consignes associatives ;
o Contrôles de la qualité et de l'exhaustivité de l'information ;
o Identification et correction des erreurs liées au recueil de l'information
o Réalisation des exports mensuels réglementaires du RIMP ;

Participer aux campagnes de suivis des indicateurs du numérique en santé
o Programme Hopen

Participer à la commission InterDIM
o Réunions mensuelles avec déplacement une fois / trimestre sur les autres sites de l'association
o Application du plan d'action.

Participer au paramétrage, à la formation des utilisateurs et au support fonctionnel sur le dossier patient informatisé
o Assistance fonctionnelle 1er niveau, lors des congés du référent SIH
o Participer à la mise en oeuvre d'actions correctives, d'amélioration / évolution de l'outil SIM : Participation à la validation fonctionnelle des diverses mises à jour du logiciel (tests et recettes)
o Contribuer à l'élaboration des modèles de courrier dans le DPI

Autres missions
o Participation au projet de migration du DPI
o Contribuer à l'élaboration des procédures nécessaires au fonctionnement du service d'information médicale (SIM)

Collaborer étroitement
o Avec le praticien DIM
o Avec le référent SIH en charge du paramétrage du dossier patient informatisé et de la formation des professionnels aux bonnes pratiques de recueil de l'information et pouvoir répondre aux demandes de première nécessité (assurer le fonctionnement du service lors des congés) ;
o Avec la TIM pour optimiser le traitement, le contrôle et l'analyse de l'information.

Résultats attendus de ces activités :
- Respect des bonnes pratiques en identitovigilance
- Réalisation des exports RIMP mensuels
- Respect des règles et des process du Groupe

Profil recherché
Savoir
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
- Connaissance du SIM
- Connaissance des domaines de la qualité / gestion des risques
(Une expérience en Technique de l'Information Médicale serait un peu)

Savoir faire
- Conduite du changement en levant les résistances individuelles et collectives
- Sens de l'organisation, du contrôle et de la rigueur
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Savoir prendre des initiatives, se positionner et être force de proposition

Savoir être
- Animation et esprit d'équipe
- Sens de la communication / écoute et de la conduite de réunion
- Capacité d'autonomie, de polyvalence et responsabilités
- Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question
- Qualités relationnelles, pédagogique et de partage des connaissances
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Rémunération et avantages
* Rémunération selon la Convention Collective Nationale FEHAP du 31 octobre 1951, avec reprise de l'ancienneté à 100 % sur le même métier
* 21 RTT en plus des 25 jours de congés payés annuels
* Récupération des 11 jours fériés lorsqu'ils ne sont pas travaillés
* Indemnité Ségur (238 € brut mensuel)
* Prime annuelle
* Horaires variables
* Compte Épargne Temps (CET) avec possibilité de monétisation
* Comité Social et Économique (CSE) attractif : voyages, billetterie, activités sportives
* Self d'établissement à tarifs attractifs
* Parking gratuit sur site
* Espace bien-être et sportif (machines cardio et cours collectifs avec coachs ASM Omnisport) au Centre Hospitalier de Clermont-Ferrand.
* Accès gratuit à l'application Teale, dédiée au bien-être et à la qualité de vie au travail, avec accompagnement psychologique

• Sens du relationnel
• Esprit d'analyse