Gestionnaire Qualité SIRH H/F - Université Clermont Auvergne

la Direction des Ressources Humaines est composée de 54 agents répartis en 3 pôles (Gestion, Développement des compétences et Qualité-Paie-Masse Salariale).

Au sein du Pôle Qualité-Paie-Masse Salariale, placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau, le/la Gestionnaire Qualité/SIRH est garant(e) de la saisie et de la qualité des données RH, du déversement de la paie et de la réponse aux usagers. Il(elle) sera en lien avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et acteurs de paie, ainsi qu'avec la Direction du Budget et des Finances (DBF), la Direction Opérationnelle des Systèmes Informatique (DOSI) et l'Agence Comptable.

Il/Elle est appelé(e) à assurer un rôle d'accompagnement dans le déploiement de futurs projets.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

- S'assurer de la fiabilisation et de l'harmonisation des données administratives, en collaboration avec les gestionnaires RH, et les assister en cas de problème

- Contrôler et faire remonter les anomalies aux gestionnaires pour l'actualisation des bases de données et les systèmes d'information RH

- Participer à l'actualisation technique et réglementaire des SIRH (patchs) en lien avec la DOSI

- Assurer une communication transversale des évolutions des SIRH et des procédures auprès des gestionnaires

- Réaliser les tâches liées au déversement de la paie (vérification et fiabilisation des données budgétaires, échanges avec le service du pilotage de la masse salariale, avec les structures concernées et la DBF)

- Préparer et alimenter des tableaux de bord et synthétiser les données

- Éditer et transmettre les bulletins de paie aux services concernés

- Assurer la saisie des informations administratives relatives aux agents hébergés

- Gérer et traiter les demandes liées aux accréditations RH

- Gérer les demandes liées aux enquêtes

- Répondre aux usagers

COMPÉTENCES REQUISES:

Connaissances:

-Connaissance souhaitée du service public en général et de l'enseignement supérieur en particulier.

Compétences opérationnelles:

-Travailler en équipe

- Maîtriser Excel et posséder une sensibilité aux systèmes d'information

- Appliquer la réglementation

- Rédiger des rapports et documents de synthèse

- Assurer une bonne circulation de l'information au sein des services

- Tenir des délais et des échéances

- Respecter la confidentialité des informations

Compétences opérationnelles:

- Sens relationnel et aptitude à la communication

- Organisation et rigueur

- Sens de l'analyse et force de proposition

PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée:

-Formation en RH/ statistiques/ SIRH souhaitée