Assistant·e Bilingue H/F - Groupe Esc Clermont - Auvergne

Sous l'autorité directe de la Directrice des Etudes, vous êtes en charge prioritairement du suivi des étudiants.

Dans le cadre d'un CDD, la mission comprend les activités suivantes :

- Vous contribuez à l'inscription des candidats sur le site d'inscription dédié, et vous vous assurez de la conformité des dossiers d'inscription avant production et délivrance de tous justificatifs (attestations, certificats),

- Vous accueillez les étudiants et répondez à leurs différentes demandes.

- Vous vérifiez et suivez le retour des dossiers d'inscription et vous procédez aux relances si nécessaire.

- Vous participez à la préparation des jurys de diplôme et l'envoi des décisions.

- Vous participez aux différentes tâches du service (classement, archivage, .)

Diplômé Bac +2/3, idéalement en gestion.

- Rigoureux (se),

- Autonome avec prise d'initiative,

- Bienveillant(e) et à l'écoute

- Excellent esprit d'équipe et très bon relationnel avec des publics externes très variés et internes.

- Ouverture d'esprit,

- Capacité d'adaptation pour travailler en équipe au sein de différents services (Relations Internationales, Comptabilité, programmes).

- Patient(e) et bonne gestion du stress

Compétences requises

- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Pack Office 365)

- Excellent niveau d'anglais

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique