Secrétaire Général·e de Mairie - CDD Renouvelable H/F - Mairie

La commune d'Yssac-la-Tourette cherche son/sa futur.e secrétaire général.e de mairie, suite au prochain départ de l'actuelle secrétaire.
Le poste est de 28h/semaine sur 4 ou 5 jours, les horaires sont à définir avec les élus.Travail le mardi mercredi jeudi et vendredi

Missions / conditions d'exercice :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés :

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Cv + lettre de candidature manuscrite
expérience + 2 ans
28h/semaine
Date d'embauche à discuter selon disponibilité et expérience de la personne
une période de tuilage est prévue avec la secrétaire en place, plus ou moins longue selon le profil de la personne.

Une période de formation aux spécificités du secrétariat de mairie pourra être mis en place avec France Travail en amont de l'embauche.

Experience: 12 Mois - secretariat accueil collectivité

Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Comptabilité publique,Connaissance des politiques publiques,Logiciels comptables,Principes du système électoral français,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Assister et conseiller les élus,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.