Reponsable Administratif - Administrative H/F - Actyva

Vous serez directement rattaché(e) au Président et au Bureau, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'organisation ;
- Suivre les dossiers des adhérents (inscriptions, cotisations, relances, mises à jour des bases de données ;
- Contribuer à la fidélisation des adhérents et au développement du nombre d'adhésions ;
- Assurer un relation régulière avec le siège confédéral ;
- Organiser les réunions, conseil d'administration, assemblées générales, évènements syndicaux et temps forts de la structure ;
- Préparer les convocations, comptes rendus, courriers, supports de réunion et documents internes ;
- Participer, avec les membres du bureau au suivi des relations avec les institutions publiques et les partenaires ;
- Assurer le suivi comptable courant : factures, budgets, trésorerie, règlement, en lien avec le trésorier et les prestataires concernés ;
- Gérés les inscriptions aux formations et participer à l'organisation matérielle des sessions ;
- Veiller au respect des obligations légales, administratives et statutaires de l'organisation ;
- Mettre en place, suivre et optimiser les outils et procédures internes ;
- Assurer la veille juridique, sociale et administrative du premier niveau ;
- Veiller au bon entretien, à l'organisation et à la mise en valeur des locaux.

De manière ponctuelle, vous pourrez être amené (e) à participer à des salons, réunions ou évènements professionnels en dehors des horaires habituels de bureau.

Profil recherché :
Vous disposez idéalement d'une formation en gestion, administration, comptabilité, droit ou équivalent.
Une expérience dans une organisation professionnelle, un syndicat, une association, une chambre consulaire, une collectivité ou structure proche du monde de l'entreprise serait particulièrement appréciée.
Une connaissance du secteur CHR /CHRD - café, hôtel, restaurants, discothèques, serait un véritable atout.

Vous êtes rigoureux (se), fiable et organisé (e), autonome dans le suivi de ses dossiers, doté (e) d'un excellent relationnel, à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Discrets (e) et respectueux (se) de la confidentialité, capable de travailler avec des chefs d'entreprises, des élus professionnels, des partenaires institutionnels et des prestataires. Vous avez également le sens de l'engagement et du service aux adhérents.

Maitrise des outils bureautiques est indispensable : Word, Excel, Powerpoint
La connaissance d'outils tels qu'EBP Compta, Canva ou équivalent serait appréciée.

Horaires de travail / 09h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Rigueur et méthode