Assistant Administratif H/F - Auvergne Maintenance Toitures

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe.

Ce poste, à pourvoir dès maintenant en CDI à temps plein.

Responsabilités :

- Organiser les rendez-vous et la gestion du planning
- Gestion des courriers, appels téléphoniques et communications internes / externes
- Rédiger des comptes rendus, rapports et mails
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités (factures, devis)

Profil recherché :

- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez un bon sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous faites preuve d'une excellente communication écrite et orale.
- Vous faites preuve de rigueur, discrétion, sens de la confidentialité ainsi que d'autonomie et esprit d'équipe.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier