Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Aduhme

En vue de procéder au remplacement de la titulaire du poste, l'Aduhme recrute un gestionnaire administratif et financier H/F.
Le titulaire du poste occupe un rôle central dans la gestion générale de l'Aduhme. Garant de la fiabilité des opérations quotidiennes et du lien avec les prestataires-clés (expert-comptable, commissaire aux comptes.), il contribuera également au pilotage des budgets, à la gestion de la trésorerie et au suivi RH.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur et de la directrice adjointe, le titulaire assure les missions principales suivantes :

1 - Pilotage budgétaire et suivi financier au quotidien
1.1. - Contrôle de gestion et suivi budgétaire
- Participation à la réflexion autour des orientations stratégiques budgétaires de l'agence locale et au choix d'un outil d'aide au pilotage analytique
- Préparation des budgets prévisionnels à partir du suivi analytique des actions menées et des actions à venir, évaluation du montant des produits, calcul des différents indicateurs financiers (coût journée par exemple)
- Suivi administratif général des conventions : signature et classement des conventions, envoi des rapports d'avancement et d'activité en lien avec l'équipe, des appels de fonds et de leur clôture
- Préparation des états récapitulatifs financiers finals, analyse des écarts avec le prévisionnel, projection d'une prévision de clôture de l'exercice, aide à la rédaction du rapport annuel de gestion du/de la trésorier.ère
- Établissement pour chaque salarié des feuillets horaires récapitulatifs trimestriels pour faciliter le suivi du temps
- Relation opérationnelle avec la Commissaire aux comptes

1.2. - Comptabilité et gestion financière au quotidien
- Saisie comptable sur le logiciel dédié
- Rapprochements bancaires, suivi quotidien de la trésorerie et anticipation des mouvements
- Préparation et exécution des virements, suivi des règlements
- Vérification des pièces comptables et préparation des pièces pour les situations intermédiaires et les bilans
- Établissement des appels à cotisation annuels et envoi après validation de la direction
- Suivi du paiement des cotisations, des subventions et relances le cas échéant
- Relation opérationnelle avec le cabinet d'expertise comptable

2 - Pilotage et gestion des RH en lien avec la direction
2.1. Pilotage RH
- Participation à l'identification, à la mise oeuvre et au déploiement d'un nouvel outil de gestion adapté du temps et des congés
- Aide à l'élaboration et au suivi du plan de formation de l'ensemble des salariés, dépôt des demandes auprès de l'OPCO
2.2. Gestion RH au quotidien
- Transmission mensuelle des éléments variables de paie au cabinet d'expertise comptable, vérification des bulletins de paie établis et des autres documents produits
- Suivi des congés et absences des collaborateurs
- Traitement des notes de frais, attribution des titres-restaurant et autres aides
- Suivi de la mutuelle, prévoyance en lien avec la direction
- Relation avec le cabinet d'expertise comptable pour les points réglementaires

3 - Pilotage administratif et moyens généraux
3.1. Appui à la direction
- Appui administratif quotidien à la direction
- Participation à l'établissement des différents bilans d'activité
- Suivi des échéances, préparation de documents et courriers officiels
- Réalisation des actes administratifs de la vie associative : convocation aux sessions de Bureau, CA et AG, rédaction des PV, déclaration de modifications statutaires, déclaration des comptes...
3.2. Moyens généraux et fonctionnement interne
- Suivi des commandes, fournitures, matériels...
- Suivi des contrats liés au fonctionnement de la structure (copieur, téléphonie...)
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, des documents administratifs

Enfin, le titulaire assurera une veille règlementaire, juridique et technique (fiscalité, RH, comptabilité, affichage obligatoire...).
Nous vous remercions d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de M. le Président.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Faciliter la collaboration entre les équipes

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Notes de frais
• Saisie comptable
• Rapprochement bancaire
• Gestion des ressources financières