Chef - Cheffe de Projet Événementiel H/F - le Pic

Turing 22 acteur de l'innovation à Clermont-Ferrand, imagine et développe des espaces de coworking où entreprises
et talents s'épanouissent. Depuis 2019, son premier site de 4 700 m² réunit bureaux privés, lounges, salles de réunion
thématiques et auditorium, créant un lieu unique pour travailler et collaborer.
Avec Le Pic, ouvert début 2026, l'aventure prend une nouvelle dimension : 18 000 m² dédiés au coworking, au coliving,
au food court, à la beauté et à la scène événementielle.Nous recrutons un(e) Chargé(e) de projet évènementiel (H/F) en CDI. Véritable chef d'orchestre, vous
accompagnez les entreprises et organisations dans l'organisation de leurs événements professionnels.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, depuis la demande initiale jusqu'à la réalisation de l'événement.
Poste basé sur les sites Turing 22 et Le PIC.
Ce que nous vous offrons :
Un environnement unique : coworking, coliving, foodcourt, scène événementielle et projets innovants.
Une grande diversité de projets et d'interlocuteurs.
L'opportunité de contribuer directement au développement de l'activité évènementielle du PIC et de Turing 22.
Des conditions de travail attractives : semaine en 4 jours (du mardi au vendredi), salle de sport et salles de sieste à
disposition, conciergerie d'entreprise, etc.

Vos missions :
Développement commercial
Vos missions :
Développement commercial et relation client
- Réceptionner et qualifier les demandes entrantes
- Comprendre les besoins des clients et construire des propositions adaptées
- Élaborer les devis et assurer leur suivi
- Participer au développement du chiffre d'affaires évènementiel
Coordination opérationnelle
- Préparer les espaces avant les événements.
- Assurer la présence et le suivi le jour J lorsque nécessaire.
- Veiller à la qualité de l'expérience client et à la satisfaction des participants.
- Gérer les imprévus avec réactivité et professionnalisme.
Suivi administratif
- Assurer le suivi des contrats, devis et facturations.
- Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord.
- Produire des bilans d'événements et recueillir les retours clients.
- Fidéliser les clients et développer les ventes récurrentes
Gestion de projet évènementiel
- Planifier et coordonner les événements professionnels : réunions, séminaires, formations, conférences, ateliers,
cocktails, lancements de produits, etc
- Construire les rétroplannings et assurer leur respect.
- Coordonner l'ensemble des prestataires (traiteurs, techniques, mobilier, animation, sécurité, etc.).
- Anticiper les besoins logistiques et garantir une exécution fluide.

Et vous ?
- Vous justifiez d'une expérience significative en organisation et gestion d'évènements B2B.
- Vous avez de solides compétences en pilotage de prestataires, avez le sens de l'organisation et savez
prioriser vos tâches.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et faites preuve d'une appétence pour l'IA.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre esprit d'initiative et votre excellent relationnel.
- Vous aimez travailler dans des environnements dynamiques et contribuer à des projets ambitieux.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Recueillir et analyser les besoins client,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

• Conduite de projet
• Organisation d'événements