Assistant Administratif Travaux H/F - B&M

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux sur notre siège à Cournon-D'Auvergne (63).

Au sein du Service Travaux, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des projets de travaux sur l'ensemble de notre parc de magasins en France.

Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous garantissez la bonne circulation des informations et le respect des procédures tout au long des projets.

Vous intervenez sur l'ensemble des prestations de maintenance et d'entretien des magasins B&M.

Vos missions, qui peuvent être amenées à évoluer, sont :
La gestion et le suivi de nos différents prestataires
Le suivi des travaux de maintenance
La commande et le contrôle des prestations
La réalisation et le suivi des plannings des différentes interventions
Le suivi administratif des prestataires (devis, factures...)

Vous êtes le relai entre les magasins et les prestataires externes.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Grands magasins

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Facturation