Assistant Gestion Administrative Hygiène et Sécurité RH H/F - Mairie du Mont Dore

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions d'intégrer le service RH notamment sur ces 2 volets :
- Assurer le rôle d'assistant de prévention : contribuer à l'amélioration des conditions de travail, participer à la politique de prévention des risques professionnels en assistant et conseillant l'autorité territoriale et les services dans la mise en oeuvre des règles de santé et de sécurité au travail.
- Assurer des missions relevant de la gestion administrative du personnel

PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL
- Mettre en place et exploiter les registres hygiène et sécurité
- Surveiller régulièrement la tenue des pharmacies et la mise à jour des armoires de confinement
- Assurer le suivi et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) et des plans d'actions associés
- Mettre en oeuvre et suivre les actions de prévention et de sécurité au travail en lien avec les services
- Réaliser les analyses de situations de travail à la suite des accidents de travail via les enquêtes et rapports hiérarchiques
- Effectuer les entretiens d'accueil sécurité et de retour à l'emploi à la suite d'un accident de travail ou maladie professionnelle
- Effectuer une veille technique et réglementaire en matière de sécurité et de santé au travail
- Participer à la mise en place des procédures HSE et à leur suivi (participation au CST)
- Participer en collaboration avec le médecin de prévention à l'élaboration des fiches de risques professionnels et suivi des facteurs de pénibilité par métier
- Veiller à l'adaptabilité des EPI des agents de la collectivité
- Superviser les exercices sécurité incendie

GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la gestion statutaire du personnel par rapport à la réglementation
- Assister et pouvoir assurer si besoin l'activité du service RH en matière de gestion des paies : réaliser et établir les bulletins de paie ainsi que leurs versements
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel
- Rédaction de contrats de travail et arrêtés en lien avec la carrière de l'agent
- Gestion des conventions des stagiaires
- Alimentation de l'Espace Agent et élaboration des fiches de postes
- Rédaction de courriers, notes et mails relatifs au service RH
- Gestion des dossiers auprès de l'assurance statutaire et de la CPAM (IJ, accident du travail, ...)
- Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (dialogue sociale avec les syndicats)
- Gestion des visites médicales (suivi, prise de rendez-vous et actualisation du tableau des effectifs)

REMPLACEMENT AU SEIN DU SERVICE ADMINISTRATIF
- Remplacement à l'accueil de la mairie (téléphone, courriers, mails, renseignement et accueil du public)
- Gestion de la boite mail principale de la mairie

Profil recherché :
Expérience sur un poste similaire souhaitable
Expérience requise la prévention des risques professionnel
Expérience souhaitée les Ressources Humaines
Bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale, du cadre réglementaire relatifs à la carrière et aux procédures administratives, du Code du travail.

HORAIRES DE TRAVAIL :
- Lundi au jeudi : 8h30/ 12h30 - 13h15 / 17h00
- Vendredi : 8h30 / 12h30

Poste à pourvoir au 01septembre 2026

Experience: 1 An(s) - en collectivité

Compétences: Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitriser le fonctionnement des collectivités,Connaissance des règles de base fonction publiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• SGBD
• Code du travail
• Risques professionnels
• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Plan de prévention
• Gestion des visites médicales
• Rédaction de contrat
• Gestion des rendez-vous
• Analyse des risques
• Contrat de travail
• Paie
• Rédaction de courriers