Assistant Administratif H/F - Auvergne Bardage Couverture Etancheite

Position dans la Société : en collaboration avec les gérants de la société

Missions Administratives :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement et distribution des mails
- Récupération et traitement du courrier
- Tenue de l'agenda
- Création de Note de Service
- Rédaction de courrier

Missions de Gestion financière et Travaux :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Transmission des factures au comptable
- Respect des échéances et règlement des Factures
- Rédaction de D.G.D.
- Traitement des impayés (relance)
- Rédaction des bons de commandes Sous-traitant
- Rédaction des contrats Sous-traitant
- Récupération des documents administratifs Sous-traitant
- Rédaction des P.P.S.P.S.
- Prise de rendez-vous pour Inspection Commune
- Relationnel avec les différents Maitres d'oeuvre

Social :
- Etablissement des relevés d'heures
- Gestion des congés
- Gestion des visites médicales (AIST)
- Impression et distribution des bulletins de salaire
- Paiement des salaires
- Commande et règlement des tickets Restaurant (ETAM) tous les mois
- Mise en place des formations (si besoin)

D'une manière générale, toutes les missions qui concernent la vie d'une PME

Compétences Polyvalence - Autonomie - Adaptabilité et réactivité - Bon relationnel - Discrétion
Expérience Professionnelle Secrétariat maitrisée avec orientation Bâtiment

Prise de poste immédiate en juillet

Experience: 5 An(s) - Secretariat entreprise du bâtiment

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Gestion des visites médicales
• Rédaction de contrat
• Recouvrement
• Gestion des ressources financières
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation