Responsable Administratif et Financier H/F - Marquage Moderne

Spcialiste depuis plus de 20 ans, Marquage Moderne conoit et ralise chaque jour des supports de marquage industriel pour des clients professionnels : industrie, PME, grands groupes, services de communication, institutionnels et collectivits, secteur du luxe.

Reconnue pour sa capacit d'innovation, son exigence et sa ractivit, Marquage Moderne est l'coute de ses clients afin de leur fournir des produits en adquation avec leurs contraintes d'usage, d'esthtisme et de dlais.Entreprise

MARQUAGE MODERNE, PME industrielle basée à Riom, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier / Responsable Comptable confirmé(e), dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité.

Le poste est à pourvoir rapidement, idéalement début juillet.

Type de contrat

CDD de remplacement congé maternité.

Durée minimale : 6 mois.

Le contrat pourra se poursuivre jusqu'au retour effectif de la salariée remplacée, conformément au motif de remplacement.

Une évolution vers un poste durable pourra être envisagée ultérieurement selon l'activité, les besoins de l'entreprise et l'adéquation du profil.

Missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission d'assurer la continuité, l'organisation et la supervision de la fonction administrative, comptable, sociale, fiscale et financière de l'entreprise.

Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Superviser et assurer la comptabilité générale.
Suivre la comptabilité clients et fournisseurs.
Contrôler les factures d'achats et de ventes.
Suivre les règlements fournisseurs et les encaissements clients.
Assurer les relances clients et le suivi des retards de paiement.
Réaliser les lettrages et rapprochements bancaires.
Suivre la trésorerie.
Préparer et contrôler les déclarations de TVA.
Suivre les échéances fiscales courantes.
Préparer les éléments variables de paie.
Suivre les absences, congés, arrêts et heures supplémentaires.
Assurer le suivi administratif RH et social.
Être l'interlocuteur du cabinet comptable, du prestataire paie, des banques et des conseils externes.
Suivre les contrats, assurances et dossiers administratifs courants.
Participer à la mise à jour et à l'amélioration des procédures internes.
Mettre en place ou suivre les tableaux de bord et indicateurs de gestion.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité, gestion administrative et suivi financier, idéalement en PME ou en environnement industriel.

Vous êtes autonome sur les opérations comptables courantes : comptabilité générale, clients, fournisseurs, TVA, banques, lettrage, rapprochements, trésorerie et relances.

Vous avez une bonne compréhension des sujets sociaux et RH administratifs : variables de paie, absences, congés, arrêts, dossiers salariés, lien avec le cabinet ou prestataire paie.

Vous êtes capable de travailler en lien direct avec la direction et les partenaires externes.

Une expérience en contrôle de gestion, tableaux de bord ou suivi de trésorerie serait appréciée.

La connaissance de Sage, Clipper ou d'un logiciel comptable équivalent serait un plus.

Qualités attendues

Autonomie.
Rigueur.
Discrétion.
Fiabilité.
Sens de l'organisation.
Capacité à prioriser.
Esprit PME.
Capacité à sécuriser les échéances et à alerter la direction si nécessaire.

Conditions

Lieu de travail : Riom, Parc Européen d'Entreprises, rue Beethoven.

Temps de travail : temps plein, 35 heures par semaine.

Statut : cadre ou agent de maîtrise selon profil et classification applicable.

Rémunération : selon profil et expérience.

Convention collective : Métallurgie.

Prise de poste : début juillet souhaitée.

Candidature

Merci de transmettre votre CV et vos prétentions salariales.

Experience: 6 An(s)

Compétences: Fiscalité,Comptabilité générale,Gestion de la conformité,Gestion des flux financiers,Optimisation des processus,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements,Assurer la communication interne,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des outils de gestion des dossiers,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Encourager l'innovation au sein des équipes,Evaluer des risques financiers,Faciliter la collaboration entre les équipes,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Optimiser les processus administratifs,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptable

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités de pré-presse

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Comptabilité générale
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Clipper
• Droit fiscal
• Recouvrement
• Contrôle interne
• Gestion des ressources financières
• Prévision budgétaire
• Facturation
• Encaissement
• Risques financiers
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation