Les missions du poste

Le Cabinet RCOI est un cabinet structuré d'une 20aine de collaborateurs répartis en 3 pôles : Comptabilité-Fiscalité-Gestion / Paie-Social-Ressources Humaines / Juridique-Droit des sociétés.La clientèle est composée de TPE de diverses activités et principalement : Artisans, HCR, et Professions Libérales (en particulier médicales).

Les valeurs du cabinet sont la satisfaction client par la fourniture d'un service de qualité personnalisé.
Le bien-être de nos collaborateurs, source de fidélité, est au centre de nos préoccupations.

Les avantages sociaux en place dans le cabinet :
- Chèques vacances,
- Chèques cadeaux,
- Tickets restaurant,
- Convention de télétravail.

Au sein d'une équipe, supervisée par la responsable du pôle social, vous serez en charge de la gestion d'un portefeuilles client d'environ 60 dossier et 230 paies multi conventions.
Interlocuteur de nos clients, vous établirez les bulletins de paie et les déclarations des charges sociales et vous aurez en charge la gestion du personnel (rédaction des contrats de travail, avenants, gestion des entrées et sorties, gestion des arrêts de travail, etc. ), ainsi que le conseil client.

Vous intégrerez le cabinet en vue du remplacement d'un collaborateur.
Fort d'une première expérience significative en cabinet, vous êtes autonome et rigoureux dans la gestion d'un portefeuille client.
.
Dynamique et motivé vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Nos outils :
- Une messagerie interne (Openrainbow),
- Outils de la suite Office.
- SAGE SERVICE PAIE.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de gestionnaire de paie.
Vous justifiez d'une expérience en tant que gestionnaire de paie en cabinet d'expertise comptable d'au moins 2 ans.

Savoir-être :
- Rigueur, auto-contrôle et respect des procédures
- Autonomie, sens aigu de l'organisation et des priorités
- Compétences en informatique et aisance l'outil informatique
- Bon relationnel et un sens aigu du service client

Poste à pourvoir dès maintenant
Rémunération : à discuter en fonction du profil et de l'expérience

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - minimum en gestion paie

Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Législation sociale,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Procédures de fin de contrat,Respect des délais,Respect des délais de traitement,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Compétences requises

  • Conseils clientèle
  • Droit du travail
  • Autonomie
  • Établissement des déclarations fiscales
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Droit social
  • Word
  • Respect des délais
  • PowerPoint
  • Fidélisation des clients
  • Contrat de travail
  • Déclarations sociales
  • Gestion du personnel
  • Paie
  • DSN
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