Gestionnaire Administrative Polyvalente - Sivom de la Haute Dordogne H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du Directeur, le gestionnaire administratif polyvalent réalises les missions de facturation, secrétariat, comptabilité, paie, gestion RH et autres contrats.
Le gestionnaire RH vient aussi suppléer le Directeur dans ses missions administratives. Il est aussi amené à soulager les tâches administratives du technicien assainissement.
Il développe et met à jour les supports de communications du SIVOM (site internet, newsletters, journaux etc.)
Le gestionnaire administratif est sous la direction du directeur du SIVOM. Il collabore avec le technicien assainissement sur les tâches administratives lié à l'assainissement.
Le gestionnaire administratif échange régulièrement avec les élus du SIVOM et des agents des 3 communes membres.
Il est l'interlocuteur privilégié de la DGFIP, du CNFPT 63 et du CDGFPT 63.

- Assurer le secrétariat du syndicat : accueil, renseignement, rédaction de courriers, archivage, gestion du stock de fournitures
- Réaliser le traitement de toutes les tâches de la chaîne comptable : émission des mandats et titres, suivi des emprunts, amortissements...
- Gestion de la paie et gestion des déclarations sociales
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion de divers contrats : assurances, locations, abonnements
- Préparation des séances du comité syndical, suivi des décisions administratives et gestion du registre des délibérations.
- Soutien administratif à la direction : établissement des budgets, suivis des marchés publics, analyse des offres, participation aux réunions de travail sur les projets de travaux du syndicat
- Soutien administratif au technicien assainissement : suivi des tableaux Excel
- Création et alimentation du site internet et du bulletin annuel du SIVOM.
-Portage de repas

Connaissances et compétences requises :
- Fonctionnement général des collectivités territoriales
- Principes de base de la commande publique
- Normes et gestion comptables
- Gestion RH
- Gestion administrative
- Traitement de la paie et des cotisations sociales
- Veille sociale
- Utilisation de Microsoft Office, de logiciel de comptabilité/paie (JVS)

Qualités requises :
-Organisation
-Expression orale
-Adaptabilité
-Réactivité
-Discrétion
-Autonomie
-Curiosité professionnelle
-Qualités rédactionnelles
-Rigueur
-Ecoute et dialogue

Diplôme de niveau 5 (BTS) ou 6 (Licence) en gestion administrative, RH, paie, comptabilité.

Expérience exigée :
Expérience d'un an minimum (alternance compris) dans un poste similaire au sein de la fonction publique territoriale.

Compétences appréciées :
Des connaissances en termes d'assainissement et de marchés publics seraient un plus.

Une formation accueil du public et gestion des conflits est souhaitable.

• Gestion des ressources humaines
• Emailing
• Autonomie
• Excel
• Gestion des stocks
• Facturation
• Gestion des conflits
• Déclarations sociales
• Paie
• Réactivité
• Rédaction de courriers