Secrétaire H/F - Assoc Enseign.Libre Godefroy de Bouillon

L'Ensemble scolaire La Salle Clermont-Ferrand (63) recherche dès à présent une personne chargée d'assurer des missions de secrétariat, ainsi que le suivi de la démarche qualité du Centre de Formation.

Assurer le suivi de la qualité des processus du Centre de Formation selon les exigences de la certification Qualiopi.
Assurer des tâches administratives de secrétariat pour la gestion au quotidien des élèves/étudiants sous statuts scolaire.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Rédaction d'écrits professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Assurer la veille règlementaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• SGBD
• Reporting
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Veille réglementaire
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier