Secrétaire Administratif Polyvalent - Commune de Orcet H/F - Communes

La commune d'Orcet (2 900 habitants, Puy-de-Dôme) recrute dans le cadre d'une réorganisation de son secrétariat de mairie.
Le poste constitue le premier maillon opérationnel du secrétariat, en appui direct à la Secrétaire Générale. Il s'inscrit dans une équipe administrative restreinte où la polyvalence, la rigueur et l'autonomie sont indispensables.
Le/la titulaire bénéficiera d'une période de tuilage avec la secrétaire chargée de l'état civil, des élections et des associations, qui assurera sa formation sur ces missions jusqu'à son départ à la retraite prévu en 2028.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063260626001854-secretaire-administratif-polyvalent?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs (connaissances)

- Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales
- Règles de l'état civil et procédures électorales (ou forte capacité à les acquérir)
- Notions de droit administratif et de procédures statutaires de la FPT
- Procédures administratives en matière d'urbanisme (réception et suivi de dossiers)
- Techniques de secrétariat et d'archivage

Savoir-faire (compétences techniques)

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda partagé)
- Utilisation ou aptitude à utiliser les logiciels métiers (état civil, élections, secrétariat général)
- Rédaction administrative courante (courriers, comptes-rendus, notes)
- Classement, archivage physique et numérique
- Gestion des priorités et des délais
- Grand sens de l'organisation

Savoir-être (qualités comportementales)

- Sens aigu du service public et qualités d'accueil et d'écoute
- Rigueur, fiabilité et souci du détail dans le traitement des actes administratifs
- Discrétion et respect de la confidentialité (données personnelles des usagers, données RH)
- Polyvalence et capacité d'adaptation dans un service à effectif réduit
- Autonomie et sens de l'initiative
- Bonne communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en binôme / trinôme

Formation

Bac à Bac +3 en administration, secrétariat, gestion ou équivalent. Toute expérience significative en secrétariat de mairie ou en collectivité territoriale est valorisée.

Expérience

Expérience en collectivité territoriale souhaitée, notamment en secrétariat de mairie, état civil ou gestion administrative polyvalente. Les candidats sans expérience en collectivité mais dotés d'un fort potentiel d'adaptation et d'une expérience valoseront également étudiés et d'une expérience .

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation