Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Pavillons Chanat

Le village d'enfants a vocation à accueillir des fratries d'enfants âgés de 0 à 21 ans confiés par les services de l'aide sociale à l'enfance.
L'accueil quotidien des enfants est assuré, dans un cadre de type familial (5 à 6 enfants par maison), par des accompagnants familiaux soutenus par une équipe de professionnels de l'enfance (éducateur spécialisé, psychologue, ...).
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des services généraux, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, la secrétaire assure les missions suivantes :

Missions :
- Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels...
- Suivre les dossiers RH (formation, contrats...)
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels téléphoniques et les mails
- Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités
- Suivi de l'activité du Village d'enfants

Travail du lundi au vendredi

Poste à pourvoir au 03/08/26

Experience: 1 An(s) - secrétaire dans le secteur social

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Capacité travail pluridisciplinaire avec l'équipe,Aisance relationnelle et rédactionnelle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel