Assistant·e du Chef de Service Ciddae004 H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)

1/ Assister le chef de service(CS) :- Gestion de l'agenda, coordination avec celui du CS délégué- Organisation des déplacements- Courrier du CS- Organisation des réunions- Faire le lien avec la direction, les chefs de pôle et les agents2/ Contribuer au bon fonctionnement du service sur le site de Clermont-Ferrand (CF) :- Gestion des appels téléphoniques- Gestion du courrierarrivée- Suivi des courriers signalés- BALU du service- Gestion des sollicitations externes et internes- Faire le lien entre le SG et les chefs de pôle- Chargée de voyage3/ Appui au directeur délégué de la DREAL sur le site de CF4/ Contribuer à la gestion administrative des dossiers du pôle AE:- Gestion de la partie administrative des demandes d'avis ou de cas par cas ICPE - Faire le lien avec les différents services instructeurs et guichets uniques pour le bon déroulement des processus5/ Appui à MRAe: organisation des réunions et gestion du courrier Positionnement dans la structure: Sous la responsabilité du chef de service Relations internes et externes: Liens avec l'ensemble des autres services de la DREAL et tous les partenaires extérieurs concernant les politiques du service. Contact avec les chefs de service, secrétariats des directions départementales et régionales, des préfectures, des établissements publics, avec les maîtres d'ouvrage...

Compétences techniques: - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Connaissance du service - Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs - Connaissances des procédures Autorité Environnementale Compétences transversales: - Qualité rédactionnelle, sens de l'organisation - Esprit d'initiative, sens de l'anticipation - Rigueur, sérieux Compétences relationnelles: - Disponibilité, discrétion - Sens de l'accueil et de l'écoute - Savoir faire preuve de diplomatie, de discernement et de pédagogie - Gestion des délais Modes d'acquisition: Formation initiale, expérience professionnelle et formation continue

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• ICPE
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation