Assistant de Service H/F - Ingérop

Rejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l'international.Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l'expertise, l'esprit d'équipe et la convivialité sont au coeur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !
Le poste s'inscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE), sur notre agence de Cébazat, regroupant 300 collaborateurs.Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recherche un(e) Assistant(e) en CDI.Rattaché(e) au Chef de Service Ville, vous prendrez en charge les missions suivantes :Assister le Chef de Service et participer à la gestion du service (effectifs de 22 personnes) ;Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;Prise de note et rédaction de Compte Rendu ;Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique (suivi des AO, préparation des dossiers, relations partenaires) ;Suivi des affaires commerciales sur Salesforce ;Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ;Suivi technique des affaires, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier ;Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;Etablir des fiches de références des opérations ;Remise à jour des CV de l'équipe ;Participation aux synergies avec les autres services ;Suivi qualité des affaires avec les ingénieurs ;Assister les chefs de projet (vérification de documents, fournir les listes documentaires).

De formation supérieure type Bac +2 dans le domaine de l'assistanat manager, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire.Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie.Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

• Vérifications administratives
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Salesforce
• Word
• PowerPoint
• Contrôle qualité
• Facturation
• Prise de note