Les missions du poste


Le contexte de la situation de travailClermont Auvergne INP occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Clermont Auvergne INP regroupe les 3 écoles d'ingénieurs clermontoises (ISIMA, SIGMA Clermont et Polytech Clermont) et propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d'excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l'innovation.Mission principaleAttaché à la Direction de la Recherche, de l'Innovation de la Valorisation et de l'Entrepreneuriat, le gestionnaire de contrats de recherche assure et organise la gestion administrative et financière de ces contrats. Il/elle accompagne les scientifiques dans le montage de leur projet. Il/elle élabore les documents nécessaires au respect des engagements contractuels pris, optimise les financements reçus en contrôlant et anticipant les modifications en lien avec les financeurs, les scientifiques, la Direction des Affaires Financières de l'établissement et les gestionnaires budgétaires des laboratoires de recherche concernés.ActivitésEffectuer le suivi administratif et financier des différents contrats de recherche dont certains à financement particulier (COST - action Marie Skodowska-Curie) Procéder aux opérations d'engagement, de constatation du service faitAccompagner les scientifiques dans le suivi des réalisations de leurs projetsCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et en assurer le classement et l'archivageEffectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de rechercheEffectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventionsAssurer le suivi des échéances tant administratives que financières permettant de respecter les engagements contractuels, en lien avec les unités de rechercheS'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activitéAssurer l'interface avec le service financier pour l'établissement des bilans financiers et autres particularités liées au contrat et avec le service ressources humaines pour l'élaboration des contrats de travail des chercheurs. Assurer la construction et le renseignement des tableaux de bord du service et répondre aux enquêtesLes compétences nécessaires du posteConnaissancesGestion financière : connaître les règles de gestion et de comptabilité publique, savoir analyser et travailler sur un budget et des données chiffrées Connaissance des règles financières d'éligibilité des principaux financeurs publics (ANR, FEDER, BPI,...) Compétences opérationnellesMaîtriser certains aspects du logiciel comptable utilisé pour les contrats (SIFAC ou SAP) Compétences comportementalesAdaptabilité : savoir gérer l'imprévu et s'adapter à des cas particuliers, savoir chercher et trouver des solutions particulières et pertinentes, être astucieux et diplomate pour parvenir à la solutionDiplôme/Formation professionnelleBac souhaité et formation ou expérience en gestion administrativeModalités du contrat de travailPoste à pourvoir à compter du 01/09/2026 pour une durée de 12 mois Contrat à durée déterminée de droit publicRémunération en référence aux grilles de la Fonction Publique, corps des adjoints administratifs : INM 373 soit 1867,02€ brut/moisPrime possible de 120 € à 240 € selon expérienceContrat de 37h30/semaine, 49 jours de congés annuelsContrat collectif de protection sociale complémentaire (PSC) en santéAccès au CLASS, CROUS

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Grande capacité d'organisation,Capacité de rédaction,Finances Publiques,Maîtrise pack office (Word, Excel...) ,Aptitudes au suivi et planification des tâches,Capacité à travailler sur de multiples dossiersLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieur

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • SGBD
  • Anglais
  • Excel
  • Pack Office
  • Sifac
  • Word
  • Médiation
  • Gestion des ressources financières
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